Projets
Concevez vos voyages jour par jour, chiffrez chaque prestation et générez devis et carnets sans mise en forme manuelle.
- Itinéraires jour par jour
- Prix et marge en temps réel
- Devis en ligne et PDF
Le Travel Operating Intelligence System
Schéma : Theya, l'IA de Cocohop, est reliée aux six briques de la plateforme (Projets, Clients, Fournisseurs, Ressources, Comptabilité, Collaborateurs).
La plateforme
Toute votre activité, au même endroit
Cocohop réunit les outils aujourd'hui éclatés entre plusieurs logiciels. Chaque brique partage les mêmes données : une modification se répercute sur le devis, les réservations et les documents.
Clients
Retrouvez chaque client, ses demandes et ses voyages au même endroit, pour un suivi personnalisé.
- Fiches clients
- Historique des voyages
- Espace client
Fournisseurs
Centralisez vos fournisseurs, leurs prestations et leurs tarifs, et suivez l'état de chaque réservation.
- Prestations et tarifs
- Réservations et options
- Disponibilités
Ressources
Votre bibliothèque de prestations : hébergements, activités et transports, réutilisables d'un voyage à l'autre.
- Bibliothèque de prestations
- Photos et descriptions
- Recherche et filtres
Comptabilité
Acomptes, paiements en ligne et factures suivent chaque dossier, pour simplifier les flux vers votre comptabilité.
- Acomptes et paiement en ligne
- Factures centralisées
- Relances
Collaborateurs
Production, ventes et opérations travaillent sur le même dossier, chacun avec les bons accès.
- Dossier partagé
- Rôles et autorisations
- Tâches
Theya, dans chaque brique
L'IA métier de Cocohop recherche dans vos ressources et vos fournisseurs, conçoit les itinéraires, rédige les devis et aide au suivi des réservations.
De l'idée au concret
Du brief au carnet de voyage
01
Recherche
Theya explore vos ressources, fournisseurs et voyages passés pour trouver les meilleures options.
02
Conception
Theya assemble un itinéraire cohérent à partir de vos contenus et de vos règles métier.
03
Proposition
Theya rédige un devis et une présentation prêts à être envoyés à votre client.
04
Suivi
Theya surveille réservations et échéances, et vous alerte au bon moment.
Documents
Des documents clients générés automatiquement
Une seule saisie alimente tous vos documents. Ils sont personnalisables, sans aucune mise en forme manuelle. Avec Synergy, vous générez aussi des programmes chauffeurs et des carnets pour guides.
Itinéraires détaillés
Le programme jour par jour, avec ses étapes, ses horaires et ses prestations.
Devis en ligne et PDF
Une proposition claire, à consulter en ligne ou à télécharger, que votre client peut signer.
Carnets de voyage
Un carnet personnalisé pour chaque voyageur, à imprimer ou à partager.
App mobile Cocohop Go
Les voyageurs retrouvent toutes les informations de leur voyage dans l'application.
Connectivité
Ouvert sur vos outils
Cocohop importe vos programmes, quel que soit leur format, et se connecte aux outils que vous utilisez déjà. L'information circule entre vos logiciels, sans ressaisie.
- Import de programmes
- Paiement en ligne
- Comptabilité
- Signature électronique
- Messagerie
- Agendas
Sécurité et confidentialité
Vos données, protégées et hébergées en France
- Infrastructures situées en France
- Chiffrement des données en transit (SSL/TLS)
- Chiffrement des données au repos
- Accès contrôlés par rôles et autorisations
- Données isolées entre les comptes clients
- Sauvegardes et redondances
Deux usages, un socle commun
Studio ou Synergy ?
- Découvrir Studio
Pour distributeurs
Cocohop Studio
Importez un itinéraire, adaptez-le en quelques minutes et générez des documents clients professionnels.
- Découvrir Synergy
Pour producteurs
Cocohop Synergy
Concevez, structurez et faites évoluer vos voyages sur mesure, à plusieurs, dans un cadre pensé pour la production complexe.
Vos questions
Qu'est-ce que Cocohop ?
Cocohop est un Travel Operating Intelligence System : une plateforme tout-en-un pour concevoir, piloter et vendre des voyages sur mesure. Elle réunit une IA métier (Theya), un CRM, la gestion des fournisseurs et des réservations, les paiements et la génération automatique des documents clients : itinéraires, devis et carnets de voyage.
Quels documents peut-on générer avec Cocohop ?
Cocohop génère automatiquement des itinéraires détaillés, des devis et propositions commerciales en ligne ou en PDF, des carnets de voyage personnalisés à imprimer et, avec Synergy, des programmes chauffeurs ou des carnets pour guides. Les voyageurs retrouvent aussi toutes leurs informations dans l'application mobile Cocohop Go. Tous les documents sont personnalisables, sans mise en forme manuelle.
Peut-on importer ses programmes et ses données existants dans Cocohop ?
Oui. Cocohop importe vos itinéraires, programmes, ressources et données fournisseurs, qu'ils viennent de tour-opérateurs, de réceptifs, de partenaires ou de vos propres brochures, quel que soit leur format. L'objectif : centraliser l'information, éviter toute ressaisie et capitaliser sur l'expertise déjà construite.
Faut-il changer ses outils et ses habitudes pour utiliser Cocohop ?
Non. Cocohop s'intègre dans vos pratiques existantes : la plateforme est co-construite avec des professionnels du tourisme pour suivre les workflows réels, sans processus rigide. Elle peut remplacer plusieurs outils de conception et de production aujourd'hui éclatés, et s'installe progressivement dans votre organisation.
L'IA de Cocohop remplace-t-elle le travail des agents de voyage ?
Non. Cocohop est conçu pour augmenter le travail humain, pas pour le remplacer. Theya prend en charge les tâches répétitives et chronophages, comme la recherche, la ressaisie ou la mise en forme, pour laisser plus de place à l'expertise, à la créativité et à la relation client.
Où sont hébergées les données de Cocohop ?
Les infrastructures de Cocohop sont situées en France. Les données sont chiffrées en transit (SSL/TLS) et au repos, les accès sont contrôlés par rôles et les données sont isolées entre les comptes clients. Le détail figure dans notre accord de traitement des données.
